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代理记账需要哪些材料呢?

2020-02-14 8

  伴随着代理记账行业的日益蓬勃发展,越来越多的中小企业开始寻求专业代理记账公司进行财务委托。那么,对于中小企业来说,其选择由代理记账机构提供财税服务,究竟需要遵循怎样的流程,又需要准备哪些材料呢?下面我们一起来了解下。

  通常,代理记账服务流程大致按如下步骤来进行:

  ,与正规代理记账机构签署正式财务委托协议。公司代理代理记账的对象是不具备设置会计机构、或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如小型经济组织、应当建账的个体工商户等;代理记账的内容主要是代替独立核算单位办理记账、算账、报账等业务;代理记账的性质是一种社会性会计服务活动,是会计工作社会化、专门化的表现。中小企业在将财务工作委托给代理记账机构之前,都需要与其签订合作协议,这样才能够使企业账务处理质量获得保障。同时,即便是在服务过程中发生纠纷,双方也可以将合同作为凭据,寻求正规途径进行妥善解决,以便使双方的合法权益都能够得到有效维护。一般情况下,在正式服务协议中,双方都会对服务内容、服务项目、服务费用等事项进行具体说明,并明确双方权责和义务。

  第二,企业与代理记账机构进行票据交接。其通常分为两种情况:一种是企业要求代理记账机构财务人员上门取票,一种是公司将原始票据和凭证送至代理记账公司,对接给相应的财务工作人员。随后,代理记账机构服务人员会对票据进行审核、分类和整理,并在此基础上编制记账凭证,进而为做账打好前期基础。

  第三,做账报税。工商注册设立公司须依法向公司登记机关申请设立登记,公司凭营业执照刻制印章,开立银行账户,申请纳税登记。当前,我国公司登记机关是工商行政管理机关。完成上述操作后,企业便可以将记账报税相关操作全权交由代理记账公司来负责。在该环节,代理记账服务人员会使用专业财务软件为企业进行账务处理,并在记账工作完成后,为企业编制财务、税务报表,并在规定时间内按时、及时帮助企业完成纳税申报。

  随后,代理记账机构专职财务人员还会适时安排时间对企业进行回访,返还给企业具体财务资料,并告知企业最新财税政策、税务通知等,同时对企业下一月度记账报税相关事项进行具体安排。至此,代理记账服务流程基本完成。

  那么,代理记账需要准备哪些具体材料呢?其大致如下:

  1、公司营业执照的原件及复印件;2、已经公安机关备案的公章、财务章和发票专用章等;3、公司法人的身份证原件和所有股东的身份证复印件;4、法人、股东的实名制手机号码;5、代理记账人员的财务上岗证、从业资格证、身份证和实名制手机号码;6、开户许可证原件;7、银行开具的三方协议。工商注册设立公司须依法向公司登记机关申请设立登记,公司凭营业执照刻制印章,开立银行账户,申请纳税登记。当前,我国公司登记机关是工商行政管理机关。

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